Giấy phép biển quảng cáo là vấn đề nhiều chủ cửa hàng chỉ thật sự để ý khi đã nhận được nhắc nhở. Lúc ấy biển đã làm xong, tiền đã chi ra, và việc sửa hay tháo dỡ thường tốn kém hơn nhiều so với lúc đầu. Trong quá trình làm việc với khách tại Hà Nội, đội ngũ của chúng tôi gặp không ít trường hợp như vậy. Vì thế bài này tập trung vào những tình huống hay gặp, để bạn biết cần hỏi ai và hỏi điều gì trước khi đặt làm. Đây là thông tin tham khảo chung. Quy định cụ thể, bạn nên xác nhận trực tiếp với cơ quan quản lý nơi cửa hàng đặt.
Khi nào biển quảng cáo cần xin phép
Việc có phải xin phép hay không phụ thuộc vào loại biển, kích thước, vị trí lắp và hình thức quảng cáo. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, biển ghi tên cơ sở ngay tại địa điểm kinh doanh thường được xử lý khác với biển quảng cáo sản phẩm hay thương hiệu không thuộc cửa hàng. Biển đặt ở không gian công cộng luôn được xem xét kỹ hơn. Nói cách khác, cùng một tấm biển nhưng đặt ở đâu và quảng cáo cho ai có thể khiến hồ sơ khác hẳn nhau.
Có một số tình huống thường kéo theo thủ tục nhiều hơn cả:
- Biển có kích thước lớn hoặc cao hơn mức quy định cho khu vực.
- Biển đặt trên không gian chung, vỉa hè, cột điện hoặc nhô ra khỏi mặt tiền.
- Biển quảng cáo cho nhãn hàng không phải của cơ sở.
- Biển dùng đèn chiếu sáng, màn hình điện tử hoặc có chuyển động.
Quy định có thể thay đổi theo thời gian và theo từng địa phương. Vì vậy hãy hỏi trực tiếp phường, quận hoặc cơ quan quản lý quảng cáo nơi đặt biển trước khi sản xuất. Một cuộc gọi hay buổi làm việc ngắn lúc đầu sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian về sau.
Hồ sơ cơ bản thường cần chuẩn bị
Hồ sơ thực tế do cơ quan tiếp nhận quyết định, nhưng nhìn chung có một nhóm giấy tờ khá quen thuộc. Chuẩn bị sẵn từ đầu giúp quá trình xử lý nhanh hơn đáng kể.
Trước hết là giấy tờ chứng minh tư cách người xin phép, chẳng hạn giấy đăng ký kinh doanh của cửa hàng hoặc doanh nghiệp. Tiếp theo là giấy tờ về quyền sử dụng địa điểm, như hợp đồng thuê mặt bằng hoặc văn bản xác nhận của chủ nhà. Cuối cùng là bản vẽ hoặc phối cảnh biển, thể hiện rõ kích thước, nội dung, vật liệu và vị trí lắp đặt. Với biển có kết cấu lớn, có thể cần thêm hồ sơ về an toàn kết cấu.
Nên giữ cả bản gốc lẫn bản sao của mọi giấy tờ. Nếu đơn vị thi công hỗ trợ lập bản vẽ, hãy yêu cầu ghi đầy đủ kích thước và chất liệu. Đội ngũ chúng tôi từng gặp trường hợp hồ sơ bị trả lại chỉ vì thiếu một con số về độ dày mica, và cả nhóm phải làm lại từ đầu. Một chi tiết nhỏ như vậy tưởng vô hại nhưng lại làm chậm cả tiến độ khai trương.
Kích thước và vị trí lắp đặt
Đây là hai yếu tố cơ quan quản lý xem xét nhiều nhất. Biển quá lớn hoặc nhô ra quá nhiều có thể che tầm nhìn, ảnh hưởng an toàn giao thông hay làm mất cảnh quan đô thị. Vật liệu nặng treo trên cao cũng là điểm họ đặc biệt quan tâm, vì một khi rơi xuống thì hậu quả không chỉ là tấm biển hỏng.
Trước khi thiết kế, hãy đo kích thước mặt tiền thực tế và hỏi quy định áp dụng cho khu vực. Nếu cửa hàng nằm trong toà nhà, khu chung cư hay khu thương mại, ban quản lý thường có quy chuẩn riêng về hình thức, màu sắc và vị trí treo biển. Quy chuẩn này đôi khi còn chặt hơn quy định chung, nên đừng bỏ qua. Chúng tôi khuyên khách đo lại mặt tiền ít nhất hai lần, vì sai lệch vài centimet cũng đủ khiến biển không lắp vừa.
Nội dung trên biển cũng cần rà soát kỹ. Chính tả, ngôn ngữ và các cam kết in trên biển phải chính xác, không gây hiểu lầm. Những cụm từ so sánh tuyệt đối khi thiếu căn cứ có thể bị nhắc nhở. Đội ngũ thiết kế thường đề nghị khách bỏ các câu kiểu này ngay từ bản nháp.
Có một ví dụ chúng tôi nhớ khá rõ. Một khách muốn làm biển hộp nhô hẳn ra khỏi mặt tiền để dễ thấy từ xa. Sau khi hỏi quy định khu vực, họ giảm độ nhô xuống mức cho phép và chuyển một phần sang biển áp tường. Kết quả là biển vẫn đủ nổi bật, không phải tháo dỡ và làm lại lần thứ hai.
Rủi ro khi treo biển chưa đủ thủ tục
Treo biển khi chưa hoàn tất thủ tục có thể dẫn đến nhắc nhở, yêu cầu tháo dỡ hoặc xử phạt hành chính theo quy định hiện hành. Khoản phạt chỉ là một phần thiệt hại. Bạn còn mất tiền làm biển, tiền tháo dỡ, công lắp đặt và khoảng thời gian chờ làm lại. Với một cửa hàng mới mở, vài tuần không có biển có thể đồng nghĩa với việc khách không tìm thấy bạn.
Rủi ro thứ hai là an toàn. Biển chưa qua kiểm tra kết cấu có thể rơi, đặc biệt khi gặp gió lớn hoặc mưa bão. Hậu quả với người đi đường và tài sản xung quanh có thể nghiêm trọng hơn nhiều so với tiền phạt, và đây là điều chúng tôi luôn nhấn mạnh khi tư vấn.
Cách phòng tránh đơn giản nhất là hỏi sớm và ghi lại câu trả lời. Hỏi cơ quan quản lý hoặc ban quản lý toà nhà, lưu lại nội dung trao đổi, rồi mới chốt thiết kế. Việc này gần như không tốn chi phí so với làm lại một tấm biển.
Làm việc với đơn vị thi công thế nào cho hiệu quả
Hãy đưa vấn đề giấy phép vào danh sách trao đổi ngay từ buổi khảo sát đầu tiên. Một đơn vị làm biển có kinh nghiệm sẽ hỏi bạn về vị trí, kích thước và cách sử dụng biển, đồng thời nhắc những điểm cần xác nhận với cơ quan quản lý. Nếu nhà thầu chỉ bàn báo giá mà không nhắc đến thủ tục, bạn nên cân nhắc lại.
Quy trình đầy đủ từ khảo sát, thiết kế đến nghiệm thu, chúng tôi đã trình bày chi tiết trong bài thi công biển quảng cáo tại Hà Nội, bạn có thể đọc để hình dung các bước. Với cửa hàng nhỏ và mặt tiền hẹp, cấu hình gọn thường ít vướng quy định hơn, và bài biển Alu cho mặt tiền nhỏ có gợi ý khá cụ thể cho trường hợp này.
Nếu bạn đang cần in ấn kèm theo bộ nhận diện, có thể tham khảo thêm austdoorhanoi.vn để so sánh phương án thi công và vật liệu phù hợp với công trình của mình. Đồng thời, bạn nên xem qua các hạng mục in ấn để chuẩn hoá màu sắc và logo giữa biển, danh thiếp và catalogue.
Ngoài ra, nếu cửa hàng của bạn có hoạt động du lịch, lữ hành hay tổ chức sự kiện, việc giới thiệu thương hiệu trên các kênh liên quan cũng cần đồng bộ. Bạn có thể tham khảo công việc cá voi để hiểu cách một số đơn vị trình bày thông tin dịch vụ cho khách hàng.
Chuẩn bị gì trước khi đặt làm biển
Trước khi liên hệ, bạn nên có sẵn ảnh mặt tiền, kích thước vị trí dự kiến, loại hình kinh doanh và nội dung muốn thể hiện. Với bộ thông tin này, đội ngũ thi công có thể đề xuất phương án nằm trong giới hạn thông thường, đồng thời chỉ ra những điểm cần hỏi lại cơ quan quản lý.
Bạn có thể xem phạm vi thi công của xưởng tại trang Dịch vụ và gửi yêu cầu qua trang Liên hệ. Tóm lại, hỏi đúng ngay từ đầu luôn rẻ hơn làm lại sau này, và đó cũng là điều chúng tôi mong khách hàng ghi nhớ khi bắt đầu một dự án biển mới.
